Cet appel de candidatures est terminé.
Pour toute question, écrivez-nous à communications@recolte.ca.
À propos du poste
L’adjoint.e administratif.ve est impliqué.e à plusieurs niveaux et soutient l’ensemble des activités de l'organisation, en plus de contribuer à la structuration interne et à l’implantation de processus facilitants pour faire du Collectif Récolte une organisation plus efficiente.
À propos du Collectif Récolte
Le Collectif Récolte est une entreprise sociale qui mise sur l’intelligence collective et la mobilisation des communautés pour catalyser et cocréer des solutions locales, cela afin de mener à des pratiques alimentaires durables et de créer un avenir meilleur pour tous.tes. Nous œuvrons pour un écosystème alimentaire juste qui soutient des économies locales florissantes, des communautés saines et des environnements naturels résilients.
Responsabilités
Gestion des ressources humaines
- Vérifie et valide les feuilles de temps, produit les rapports et fais le suivi avec le service comptable pour le traitement de la paie ;
- Effectue les calculs et les mises à jour des banques de congés, fériés et vacances ;
- Assure la mise à jour du profil des employé.e.s dans les différents outils ;
- Participe au processus de recrutement (affichage) ;
- Contribue au processus d’accueil et de départ des employé.e.s (ouverture et fermeture des dossiers) ;
- Traite les adhésions aux assurances collectives et effectue la mise à jour des profils ;
- Assure le suivi des adhésions au RÉER collectif ;
- Rédige et diffuse les mémos et sondages internes ;
- Répond aux demandes de renseignements et d’actions verbales et écrites de l’ensemble de l’équipe ;
- Met à jour les outils d’optimisation du travail RH et s'assure de leur bon fonctionnement.
Soutien à la comptabilité
- Réceptionne et valide les factures récurrentes ;
- Assure le traitement et le paiement des factures ;
- Classe les factures et met à jour le registre des dépenses ;
- Effectue la conciliation interne mensuelle ;
- Veille à la conformité des entrées dans Quickbooks lors de la révision trimestrielle des états financiers ;
- Crée les réclamations des dépenses pour l’utilisation de matériel personnel ;
- Participe aux tâches de fin d’année civile et financière ;
- Produit et envoie les factures aux client.e.s et veille à la réception des paiements ;
- Contribue à la conception des outils et des documents nécessaires aux suivis des dépenses de l’organisme ;
- Réceptionne et traite les avis des organismes gouvernementaux ;
Administration générale
- Gère la boîte courriel générale et la messagerie vocale de l’organisme ;
- Planifie et anime les rencontres d’équipe ;
- Met en place les processus nécessaires au bon fonctionnement de l'administration ;
- Contribue à la conception des outils et des documents nécessaires aux activités internes de l’organisme ;
- Effectue la mise à jour des différents documents administratifs internes ;
- Assure une veille sur les nouvelles lois et mesures gouvernementales et en informe la direction ;
- Participe au comité en santé et sécurité au travail
- Soutient la codirectrice aux opérations dans différents dossiers ;
- Collabore avec la responsable des communications au classement et à la tenue d’optimisation du travail (ClickUp, Drive, Airtable, etc.) ;
- Rédige / révise et effectue la mise en page des documents ;
- Soutient les membres de l’équipe dans l’organisation de rencontres internes et externes et dans l’organisation logistique d’événements
- Gère la logistique du bureau (équipement, fournitures, etc.)
Qualifications
Formation et expérience requises
- Diplôme d’études secondaires ou DEP en bureautique ou secrétariat
- Minimum un an d’expérience en bureautique ou administration.
- Connaissance du milieu bioalimentaire et/ou de l’économie sociale et/ou de l’innovation sociale, un atout.
Compétences recherchées
- Bonne maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit (capacités de révision un atout)
- Bon niveau en anglais, oral et écrit
- Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des systèmes alimentaires ou de l’alimentation durable (un atout)
- Connaissance des principes du développement durable et de l’économie circulaire (un atout)
Qualités recherchées
- Rigueur, souci du détail
- Autonomie, initiative
- Organisé.e et sens des responsabilités
- Forte capacité pour le travail collaboratif
- Polyvalence et flexibilité
- Diplomatie et débrouillardise
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité à réagir rapidement et à s’adapter à des situations imprévues
Conditions de travail
Les bureaux du Collectif Récolte se situent actuellement dans l’est du Plateau-Mont-Royal. L'équipe travaille en mode hybride: possibilité de télétravail et accès aux bureaux selon les procédures de partage de l’espace en vigueur. Nous favorisons l’utilisation de ces espaces communs pour des rencontres en personne.
Pour postuler
Seules les candidatures reçues par l’entremise du formulaire ci-bas seront considérées. Assurez-vous d’appuyer sur «envoyer» à la fin du formulaire afin qu’il soit envoyé. Pour tout problème technique, veuillez contacter communications@recolte.ca.
La date limite pour déposer votre dossier de candidature est le jeudi 16 novembre 2023, minuit. (heure de Montréal).
Les entretiens d’embauche se feront sur une base continue pendant et après la période de dépôt de candidatures. Les personnes retenues seront contactées pour une entrevue d’ici le 20 novembre 2023.